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参加者の皆様へのお知らせ

Civil G8 対話
4月23~24日:京都               
2008年G8サミットNGOフォーラム


                         参加者の皆様へ

 この度は、「Civil G8対話」へのご参加、誠にありがとうございます。
 
■当日のご登録について

・ 23日9:10~18:00、24日9:30~12:00、イベントホール入り口にてご入場のための参加登録を受け付けます。ご登録には、先日お送りした登録メールをプリントアウトしてご持参いただき、身分証明書をご呈示いただきます。
・ 身分証明書記載の氏名がお申込み頂いたものと合致しない場合、警備の関係上ご入場いただけ
ませんので、あらかじめご了承ください。
※ご記載の氏名に誤りがある場合は、至急 <civilg8dialogue@gmail.com>までご連絡ください。

■24日の警備体制について

・ イベントホール(メイン会場)は 、24日の午前中のプログラム終了後、一時閉鎖いたします。
・ 15:00過ぎよりイベントホールへの入場が可能となります。それ以降は、入り口にセキュリティーゲートが設置、手荷物検査が実施されます。セキュリティ・チェックをされない方は、ラウンドテーブルへの参加ができませんので、ご注意ください。
・ IDカードチェックと手荷物検査により、ご入場までに若干お時間がかかる可能性がございます。円滑なプログラム運営のために、各ワークショップ終了後は、速やかにイベントホールへの入場をご準備いただけますようにお願いいたします。
・ ラウンドテーブル・ディスカッション時は、議論の進行を妨げるような行為はご遠慮くださいますよう、お願い申し上げます。
・ コーヒーブレークは、15:30より、イベントホール脇のホワイエ(セキュリティーゲートをくぐった場所)にて開始します。

■ご昼食について

・ 会場周辺にはレストラン等があまりございませんので、会館内特別会議室にて、有料のランチビュッフェを約100名分ご用意いたします。
・ ランチビュッフェご参加のためには、受付でランチクーポン(各日 1,000円)をご購入いただく必要がございます。
・ その他、会議の合間のコーヒーブレークには、イベントホール手前のホワイエにて、紅茶珈琲を無料で提供いたしますので、情報交換の時間としてご利用ください。

以上、どうぞよろしくお願いいたします。